Assetverwaltung
Im Folgenden erhalten Sie Informationen über die verfügbaren Assetklassen.
Assetklassen
In DSV können Sie die folgenden Assetklassen erfassen und verwalten. Dabei stehen je nach gebuchter Lizenzvariante unterschiedliche Assetklassen zur Verfügung.
Hinweis: Die je Assetklasse erfassbaren Angaben und Funktionen hängen ebenfalls von der Lizenzvariante ab.
So können Sie bspw. bei Hardware nur dann Risikoanalysen durchführen oder den Schutzbedarf aus Blickwinkel Informationssicherheit angeben, wenn das Modul Informationssicherheit gebucht wurde.
Grundsätzlich gilt, dass es für jede Assetklasse einen eigenen Arbeitsbereich gibt, in dem Sie alle Datensätze der jeweiligen Assetklasse sehen. Dort können Sie nach Assets suchen und filtern, Daten exportieren, sehen weitere Informationen wie Zuweisungen oder Bedrohungen etc.
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Für die eigentliche Erfassung eines Assets stehen Ihnen jeweils individuelle Detailansichten zur Verfügung. Zu jedem Asset können Sie beliebig viele Aufgaben, Checklisten, Dokumente und Verweise hinzufügen.
Anlagen, Fahrzeuge, Geräte, Maschinen etc.
Sie können beliebige Anlagen, Geräte, Fahrzeuge, Maschinen etc. erfassen und verwalten.
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Sie können angeben, ob das Asset vor Ort oder bei einem Vertragspartner steht.
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Diese Assetklasse steht nur im Modul Notfall-management zur Verfügung.
Anwendungen (Software)
Sie können jede Anwendung erfassen und verwalten.
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Bei jeder Anwendung können Sie angeben, ob KI zum Einsatz kommt und die Risikostufe (EU-KI-Verordnung).
Arbeitsplätze
Sie können alle Arbeitsplätze erfassen und verwalten, dabei werden Arbeitsplätze vor Ort, im Home Office und mobile Arbeitsplätze unterschieden.
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​Die Arbeitsplätze können Mitarbeitern zugewiesen werden.
Gebäude
Sie können alle Gebäude erfassen und verwalten.
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Diese Assetklasse steht nur in den Modulen Informationssicherheit und Notfallmanagement zur Verfügung.
Geschäftsprozesse
Sie können alle Geschäftsprozesse erfassen und verwalten.
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Mit Modul Notfallmanagement können Sie eine Prozesslandkarte erstellen lassen, die alle wichtigen Informationen enthält. Auch die Prozessabhängigkeiten können Sie in einem Diagramm visualisieren lassen.
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Prozesse können versioniert werden.​
Hardware
Sie können jede Hardware erfassen und verwalten.
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Hardware kann Mitarbeitern zugewiesen werden (Mobile Device Management).
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Informationen (Dokumente & Dateien)
Sie können alle Informationen erfassen und verwalten.
Darunter werden alle Dokumente (Papierform) & Dateien (digitale Form) verstenden, die Sie erstellen oder erhalten.​
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Informationen können versioniert werden.
Mitarbeiter
Sie können alle Mitarbeiter erfassen und verwalten.
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Mitarbeitern können Sie optional Arbeitsplätze und Hardware (Mobile Device Management) zuweisen.
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Netzwerke & Kommunikationsverbindungen
Sie können alle Netzwerke und Kommunikationsverbindungen erfassen und verwalten.
Organisationseinheiten
Sie können alle Organisationseinheiten erfassen und verwalten.
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Organisationseinheiten können in einem Organigramm dargestellt werden.
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Produkte & Dienstleistungen
Sie können alle Produkte & Dienstleistungen erfassen und verwalten.
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Sie können angeben, ob das Produkt/die Dienstleistung intern oder extern produziert/erbracht wird.
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Diese Assetklasse steht nur im Modul Notfall-management zur Verfügung.
Räume
Sie können alle Räume erfassen und verwalten.
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Räume können Gebäuden und Sicherheitszonen zugewiesen werden.
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Ressourcencluster
Sie können alle Ressourcencluster erfassen und verwalten.
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Ressourcencluster bestehen aus anderen Assets bzw. Ressourcen.
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Diese Assetklasse steht nur im Modul Notfall-management zur Verfügung.
Sonstige Ressourcen
Sie können alle sonstigen Ressourcen erfassen und verwalten.
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Unter sonstige Ressourcen fallen bspw. Betriebsmittel oder Assets, die in keine andere Assetklasse passen, aber die für das Notfall-management relevant sind.
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Diese Assetklasse steht nur im Modul Notfall-management zur Verfügung.​
Vertragspartner
Sie können alle Vertragspartner erfassen und verwalten.
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Unter Vertragspartnern werden alle Externen verstanden, mit denen Sie in irgendeiner Geschäftsbeziehung stehen.
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Zu jedem Vertragspartner können Sie beliebig viele Verträge in der Vertragsverwaltung erfassen.