Updateverlauf
Version 3.2.0 vom 10.12.2025
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1) Neues Hauptmenü: Das Menü auf der linken Seite des Hauptfensters wurde entfernt, das neue Hauptmenü finden Sie am oberen Fensterrand:​​​
In den allgemeinen Einstellungen können Sie festlegen, ob das Hauptmenü durch einen Klick oder durch das "Drüberfahren" mit der Maus geöffnet werden soll. Die zu sehenden Menüpunkte hängen vom gewählten Modus ab (siehe dazu Punkt 4).​
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2) Shortcut-Leiste: Rechts neben dem Hauptmenü sehen Sie einen Stern. Wenn Sie diesen anklicken, dann wird im unteren Fensterbereich eine Shortcut-Leiste eingeblendet:​​​
Sie können die Leiste anpassen und bis zu 12 Shortcuts hinterlegen. Verwenden Sie dazu die zweite Schaltfläche von rechts.
Halten Sie die Maus über ein Shortcut, um einen Tooltip mit weiteren Informationen einzublenden.
3) Neue Detailansichten: Die Detailansichten wurden (erneut) vollständig überarbeitet, im folgenden Bild sehen Sie exemplarisch die Detailansicht der Hardware:
Auf der rechten Seite sehen Sie alle Aufgaben und Dokumente. Die Token im oberen Bereich werden automatisch erstellt. Die im Bild blau umrandeten Bereiche können Sie mit den Schaltflächen bei 1 (rot umrandet) ein- und ausblenden.
Schnellaktionen im rechten Bereich:
- Sie können Aufgaben im rechten oberen Bereich über das Kontextmenü anlegen und bearbeiten.
- Sie können Dokumente per Drag & Drop auf den unteren rechten Bereich hinzufügen.
Unter 2 (rot umrandet) am oberen rechten Rand können Sie den **Modus** wechseln (siehe nächster Punkt).
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Da das Ziel wr, das Update noch 2025 zu veröffentlichen, sind einige wenige Detailansichten noch in alter Form. Diese werden für das nächste Update aktualisiert.
4) Modus festlegen: Diese neue Funktion gilt in erster Linie für das Modul Datenschutz. Sie können durch die verschiedenen Modi festlegen, welchen Funktionsumfang DSV haben soll:
Es stehen die folgenden drei Modi zur Verfügung:
- Im erweiterten Modus stehen Ihnen alle Funktionen und Arbeitsbereiche zur Verfügung. Dieser Modus entspricht damit dem Funktionsumfang von DSV vor der Einführung der Modi.
- Im einfachen Modus sehen Sie nur die Funktionen und Arbeitsbereiche, die absolut notwendig sind für eine Basis-Umsetzung der DSGVO. Beispielsweise können Sie Hardware und Anwendungen weder erfassen noch Verarbeitungen zuweisen, die Funktionen für Auftragsverarbeiter stehen nicht zur Verfügung.
- Im angepassten Modus legen Sie selbst fest, welchen Funktionsumfang DSV für Sie haben soll, etwa ob Sie bei Hardware die Seriennummer erfassen wollen oder nicht.
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Den Modus können Sie jederzeit wechseln.
Es gibt einen globalen Modus (zu finden rechts neben dem Hauptmenü) mit Vorbelegungen für alle Datensätze.
Davon abweichend können Sie für jeden einzelnen Datensatz einen abweichenden Modus angeben (verfügbar bei Verarbeitungen, TOM, Hardware, Anwendungen und Informationen).
Der aktive Modus hat Einfluss auf die sichtbaren Spalten in Tabellen der Arbeitsbereiche, auf die Felder und Funktionen in den Detailansichten und die Optionen des Hauptmenüs.
Verwenden Sie bspw. den einfachen Modus, wenn Sie ein neuer Benutzer sind und wechseln Sie nach der Erfassung der wichtigsten Daten in den erweiterten Modus.
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5) Dokumentenverwaltung: Die bisherige Dokumentenverwaltung wurde vollständig überarbeitet:
- Dokumente werden zukünftig in der Datenbank gespeichert und nicht mehr extern verknüpft.
- Ordner für Dokumente werden nur noch dann angelegt, wenn ein Dokument einem Datensatz zugewiesen wird. Zuvor wurde für jeden Datensatz ein Ordner angelegt, auch wenn keine Dokumente zugewiesen wurden, wordurch die alte Verwaltung sehr unübersichtlich war.
- Sie können beliebig viele eigene Haupt- und Unterordner anlegen.
- Sie können alle Ordner und Dokumente per Drag & Drop an andere Ordner zuweisen und dadurch die Dokumente nach Belieben strukturieren.
- Die bisher zugewiesenen Dokumente werden automatisch in die neue Struktur migriert. Sie finden die zuvor zugewiesenen Dokumente aber nach wie vor an den alten Speicherorten.
6) Versionierung: Die Versionierung wurde vollständig überarbeitet und verwendet nun einen Veröffentlichungsprozess. Sie können neue Version nun
- ohne Prüfung und Freigabe sofort veröffentlichen,
- nach einer Prüfung und Freigabe veröffentlichen oder
- nach einer Freigabe veröffentlichen.
7) Automatische Zusammenfassungen: Beim Speichern eines Datensatzes, der versioniert werden kann, wird automatisch eine Zusammenfassung erstellt. Diese wird beim Veröffentlichen einer Version automatisch als Umsetzungsbeschreibung gespeichert. Diese Funktion steht beim Hauptblatt des Verantwortlichen, Verarbeitungstätigkeiten, TOM, Geschäftsprozessen, Anforderungen und Maßnahmen (ISO und IT-Grundschutz) zur Verfügung.
8) Vergleich der Umsetzungsbeschreibungen von Versionen: Die automatisch erstellten Zusammenfassungen können Sie vergleichen lassen, Änderungen werden farblich markiert.
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9) Mustertexte ISO 27001 und ISO 22301: Die Mustertexte stehen nun auch im RTF-Format zur Verfügung.
10) Sonstige Neuerungen:
- Die Dokumentation wird volllständig aktualisiert und zuküntig nicht mehr im Programm als PDF-Dateien angezeigt. Stattdessen können Sie eine entsprechende Website aufrufen. Da DSV äußerst umfangreich ist, wird die vollständige Aktualisierung Zeit benötigen, die alte Dokumentation steht daher noch zur Verfügung.
- Die Tabellen wurden optisch modernisiert.
- Die Darstellung und Festlegung von Schutzbedarfen wurde überarbeitet.
- Kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.
Version 3.1.1 vom 03.07.2025
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Behobener Fehler im Arbeitsbereich der Aufgaben (neue, alternative Ansicht): Wenn es Aufgaben ohne Datum gibt, dann kam es zum Absturz. Dieser Fehler ist behoben, zukünftig kann es auch keine Aufgaben mehr ohne Datum geben.
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Version 3.1 vom 01.07.2025
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- Alternative Arbeitsbereiche
Für alle Assets stehen nun alternative Arbeitsbereiche zur Verfügung. Die modernere Darstellung beschränkt sich hier auf die wesentlichen Informationen, was die Arbeitsbereiche wesentlich schlanker und übersichtlicher macht. Es kann jederzeit zwischen den neuen, alternativen und den bisherigen Arbeitsbereichen gewechselt werden. Mehr Informationen
- Zugriffsberechtigungen auf Hardware und Software (Anwendungen)
Sie können nun angeben, welche Mitarbeiter und Vertragspartner auf die Hard- bzw. Software zugreifen können und warum
- Anzeige der Zugriffsberechtigungen bei Mitarbeitern und Vertragspartnern
Sie können in den Detailansichten der Mitarbeiter und Vertragspartner sehen, auf welche Hard- und Software diese Zugriff haben
- Anfragen von Betroffenen
In den Anfragen von Betroffenen können Sie nun eine Betroffenenart angeben und einen Bericht erstellen lassen, der anzeigt, welche für den Betroffenen relevanten Datenkategorien zu welchen Zwecken verarbeitet werden. Dazu müssen den jeweiligen Betroffenengruppen die relevanten Datenkategorien zugewiesen worden sein.
- Startfenster
Bisher konnten Sie den Managementreport DSMS nur aus den eigentlichen Datenbanken heraus erstellen. Zukünftig können Sie im Startfenster diese Reports automatisch für jeden Mandanten erstellen lassen. Wenn Sie mehrere Mandanten verwalten, können Sie sich damit wesentlich schneller einen Überblick verschaffen ohne jede Datenbank zuerst aufrufen zu müssen.
- Datentransfer
Bisher mussten Sie vor jedem Transfer die zu übertragenden Daten und die Zieldatenbank neu auswählen. Nun können Sie Datensätze in Gruppen zusammenfassen, die Sie speichern können. Zukünftig können Sie dadurch eine oder mehrere Gruppen an eine oder mehrere Datenbanken auf einmal übertragen.
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- Sonstige Verbesserungen:
-In den Arbeitsbereichen der Anforderungen und Massnahmen des BCMS und ISMS können Sie sich die Einträge nun auch kapitelweise anzeigen lassen.
- Die Auswahl und Aktivierung des aktiven BCMS bzw. ISMS wurde verbessert. Das macht sich aber nur bemerkbar, wenn Sie mehr als ein ISMS bzw. mehr als ein BCMS angelegt haben.
Version 3.0 vom 22.05.2025
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- Neues Modul Notfallmanagement bzw. Business Continuity Management. Mehr Informationen
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- Organigramm:
Wechsel der Ansicht zwischen Standard und BCM. Zeitkritische Organisationen werden rot dargestellt.
- Risikoanalyse:
Es können nun auch TOM als Gegenmaßnahmen ausgewählt und hinzgefügt werden. Bei den TOM kann nun außerdem die Relevanz angegeben werden (DSMS, BCMS und/oder ISMS).
- Projekt aus Projektvorlage erstellen:
Verantwortliche Benutzer können in alle Aufgaben der Vorlage übernommen werden und müssen nicht mehr je Eintrag angegeben werden.
- Anwendungen bzw. Software:
Sie können angeben, ob KI zum Einsatz kommt und mit welchem Risiko (EU-KI-Verordnung).
- Teams:
- Es können nun Teams angelegt werden, denen interne und externe Mitglieder (Mitarbeiter bzw. Vertragspartner) zugewiesen werden können.
- Es können Notfallkontaktdaten angegeben werden.
- Sie können damit bspw. Datenschutzteams oder die Besondere Aufbauorganisation (BCMS) anlegen.
- Verarbeitungen:
Sie können aus einer Verarbeitung automatisch einen Geschäftsprozess erstellen lassen. Der Verarbeitung zugewiesene Assets werden dem Prozess automatisch als Ressourcen zugewiesen.
- Prozesse:
Sie können aus einem Geschäftsprozess automatisch eine Verarbeitung erstellen lassen. Dem Prozess zugewiesene Ressourcen werden automatisch der Verarbeitung zugewiesen (nur Hardware, Anwendungen und Informationen).